Metro, 16 April 2026– Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan rapat koordinasi di lingkungan Pemerintah Kota Metro, Bagian Pemerintahan melaksanakan koordinasi bersama Bidang Digitalisasi pada Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfotik) Kota Metro.
Kegiatan koordinasi ini membahas rencana pengembangan inovasi digitalisasi rapat koordinasi (Rakor Cerdas) yang bertujuan untuk mendukung tata kelola pemerintahan berbasis elektronik serta memperkuat implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Kepala Bagian Pemerintahan Triana Aprisia menyampaikan bahwa selama ini pelaksanaan rapat koordinasi masih menghadapi beberapa kendala, seperti belum optimalnya pencatatan hasil rapat, distribusi notulen, serta lemahnya pemantauan tindak lanjut hasil rapat. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem digital yang mampu mengintegrasikan seluruh proses rakor secara terstruktur dan terdokumentasi.
Sementara itu, Kepala Bidang Digitalisasi dan Persandian pada Dinas Kominfotik Kota Metro menyambut baik inisiatif tersebut dan menyatakan kesiapan untuk mendukung pengembangan aplikasi Rakor Cerdas. Sistem ini direncanakan akan memiliki fitur utama antara lain, Penjadwalan rapat secara terintegrasi, Notulensi digital dan dokumentasi otomatis, Monitoring dan evaluasi tindak lanjut hasil rapat, Dashboard pimpinan untuk pemantauan kinerja
Melalui koordinasi ini, disepakati langkah awal berupa penyusunan kebutuhan sistem (requirement), pemetaan proses bisnis rakor, serta penyusunan roadmap pengembangan aplikasi.
Diharapkan, implementasi digitalisasi rapat koordinasi ini dapat meningkatkan kualitas pengambilan keputusan, mempercepat tindak lanjut kebijakan, serta mewujudkan pemerintahan yang lebih transparan, akuntabel, dan responsif di Kota Metro.
